Não subestime o poder do ERP: Por que sua PME precisa disso?

A eficiência operacional é essencial para o sucesso das pequenas e médias empresas (PMEs). A adoção de um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) pode ajudar as PMEs a melhorar seus processos e reduzir custos.

Neste artigo, discutiremos como o uso de ERP pode melhorar a eficiência operacional de PMEs.

O que é um ERP?

Um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) é um software que ajuda a gerenciar os processos de negócios de uma empresa. Ele permite que as empresas integrem e gerenciem seus processos como compras, estoque, produção, vendas e finanças em um único sistema.

Por que as PMEs precisam de um ERP?

As PMEs muitas vezes enfrentam desafios únicos em termos de gerenciamento de processos de negócios. Elas geralmente têm menos recursos do que grandes empresas e precisam ser mais eficientes em suas operações. Os ERPs podem ajudar as PMEs a melhorar a eficiência e a eficácia de seus processos de negócios, o que pode levar a uma redução de custos e a um aumento da produtividade.

Benefícios do uso de ERP para PMEs

1. Integração de processos de negócios

O uso de um ERP permite que as PMEs integrem seus processos de negócios em um único sistema. Isso significa que as informações podem ser compartilhadas entre departamentos e os processos podem ser automatizados, o que reduz o tempo e os custos associados à entrada manual de dados, evitando retrabalhos e possíveis perdas de informações importantes.

2. Melhoria da tomada de decisão

Com o uso de um ERP, as PMEs têm acesso a informações em tempo real sobre suas operações. Não adianta apenas ter informações, elas precisam ser confiáveis e estarem disponíveis no momento certo, permitindo que os gestores tomem decisões mais informadas e baseadas em dados, o que pode levar a uma melhor eficiência operacional.

3. Redução de custos

A adoção de um ERP pode ajudar as PMEs a reduzirem custos em várias áreas, incluindo estoque, compras e processamento de pedidos. Com a automação de processos, as empresas podem economizar tempo e recursos, reduzindo assim os custos operacionais. A gestão correta dos dados permite identificar pontos de atenção nos processos internos, criando planos de melhoria antes que se tornem grandes problemas.

4. Aumento da produtividade administrativa

Com o uso de um ERP, as PMEs podem melhorar a eficiência de seus processos de negócios, o que pode levar a um aumento da produtividade e os envolvidos gastem tempo focado no negócio e não em realizar atividades repetitivas e burocráticas.

Implementação do ERP em PMEs

A implementação de um ERP em uma PME pode ser um processo desafiador. No entanto, existem algumas etapas que podem ajudar a garantir uma implementação bem-sucedida.

1. Avaliar as necessidades da empresa

Antes de implementar um ERP, é importante avaliar as necessidades da empresa e identificar quais processos de negócios precisam ser integrados. Isso ajudará a determinar quais recursos do ERP são necessários.

Aqui na Estratégia oferecemos um diagnóstico gratuito para identificar os possíveis gargalos das empresas. Com base nas informações coletadas, podemos oferecer soluções personalizadas para ajudar a aumentar a produtividade e eficiência dos processos internos, sem compromisso. Não queremos apenas vender um software, nosso objetivo é ajudar as empresas a alcançarem o máximo potencial.

2. Selecionar o ERP certo

Existem muitos sistemas ERP no mercado, e é importante selecionar o que melhor se adequa as necessidades de cada empresa. Dificilmente um ERP vai atender 100% da demanda, cada empresa é única e possui suas particularidades, por isso, um fator que pode ser relevante é buscar sistemas que já atendam o setor de atuação da PME.

O custo de um ERP pode variar bastante, então é importante definir um orçamento que a empresa pode pagar.

Antes de tomar uma decisão final, é importante testar o sistema para ver se ele atende às necessidades da empresa. Isso pode ser feito por meio de uma demonstração ou por meio de uma avaliação gratuita. Vale a pena destacar que as avaliações gratuitas nem sempre são vantajosas, um ERP envolve integrar vários processos da empresa e dificilmente uma empresa conseguirá implantar os dados sozinha em tempo hábil para avaliar, então uma prova de conceito, onde o fornecedor demonstre as funcionalidades do software utilizando seus dados pode ser mais vantajoso, além de mostrar se o fornecedor conhece sua área de atuação.

3. Treinar a equipe

A implementação de um ERP requer que a equipe da PME seja treinada no uso do sistema. É importante garantir que a equipe esteja preparada para a mudança e entenda como o novo sistema afetará seus processos diários. Em empresas pequenas, o mesmo funcionário muitas vezes desempenha mais de uma atividade e tem sua rotina corrida, mas é importante planejar para que todos os envolvidos separem um tempo para o treinamento.

Nós sempre falamos para nossos clientes que o prazo e a qualidade da implantação estão diretamente ligados com o engajamento da própria equipe.

4. Monitorar e ajustar

Após a implementação do ERP, é importante monitorar e ajustar o sistema conforme necessário. Isso garantirá que o ERP esteja funcionando de forma eficaz e atenda às necessidades em constante mudança da PME. Verifique com seu fornecedor se o software pode ser customizado, de quanto em quanto tempo são lançadas novas atualizações e se sua empresa terá direito a essas atualizações dentro do contrato fechado.

Conclusão

O uso de um sistema ERP pode ser uma estratégia eficaz para melhorar a eficiência operacional de uma PME. Os benefícios incluem integração de processos de negócios, melhoria da tomada de decisão, redução de custos e aumento da produtividade. A implementação de um ERP pode ser desafiadora, mas escolher um bom fornecedor e seguir as etapas adequadas pode ajudar a garantir uma transição bem-sucedida para o novo sistema.

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