Como o AGE 3.1 Automatiza o Processo de Separação e Conferência

O controle de separação e conferência é uma das etapas mais críticas para o sucesso logístico, e o ERP da Estratégia foi projetado para garantir que essa operação seja executada com precisão e eficiência. Neste artigo, vamos explorar cada fase desse processo, desde a criação do pedido de venda até o embarque da mercadoria, destacando como o sistema simplifica essas tarefas, economiza tempo e elimina erros.

Se você deseja transformar sua logística em um diferencial competitivo, continue lendo e descubra como o ERP da Estratégia pode ser o aliado que sua empresa precisa.

1. Criação e Liberação do Pedido de Venda

O processo começa com a criação do pedido de venda, que pode ser importado ou digitado no sistema. Inicialmente, o pedido é marcado como “Rascunho”, permitindo ao departamento comercial realizar todas as análises necessárias antes de liberar a reserva de estoque. Essa flexibilidade garante um controle rigoroso sobre a política comercial, evitando reservas indevidas e promovendo decisões estratégicas.

Além disso, o sistema oferece integração com tabelas de preços e condições de pagamento, assegurando que cada pedido esteja alinhado com as regras comerciais da empresa. Essa validação inicial reduz significativamente o risco de inconsistências e aumenta a segurança para os clientes.

2. Reserva de Estoque Automatizada

Após a liberação do pedido, o sistema realiza a reserva de estoque automaticamente, sugerindo os lotes mais adequados com base no método FIFO (First In, First Out). Isso não apenas otimiza o giro de estoque, mas também reduz o risco de perdas por validade vencida.

Com a seleção automática de lotes, o ERP da Estratégia oferece um controle rigoroso sobre a validade dos produtos, um recurso indispensável para setores regulados. Todas as movimentações são registradas para garantir rastreabilidade completa, proporcionando segurança tanto para auditorias quanto para a gestão interna.

3. Separação e Conferência com Validação por Código de Barras

Na etapa de separação, a logística utiliza uma tela dedicada no ERP que permite a conferência detalhada de cada produto com base no pedido de venda. Essa conferência é potencializada pelo uso de leitores de código de barras, que asseguram agilidade e precisão na validação de informações como lotes, quantidades e produtos.

Além da tela de separação, o ERP gera automaticamente um relatório de separação e conferência. Este relatório detalha todas as informações do pedido, incluindo os produtos e seus lotes que devem ser separados, quantidades e o local de origem. Com ele, a equipe pode acompanhar e registrar o progresso da separação de forma prática, utilizando o espaço reservado para a assinatura do responsável como garantia de conformidade. Esse documento é uma ferramenta essencial para evitar divergências, permitindo também uma visão clara dos volumes e pesos totais.

O layout da tela foi projetado para ser intuitivo, destacando divergências com cores visuais: produtos não conferidos aparecem em vermelho, enquanto os conferidos corretamente ficam verdes. Esse sistema reduz erros, garante rastreabilidade e melhora a produtividade.

Vantagens do Relatório de Separação

• Controle físico: Proporciona uma visão clara do que está sendo separado, com detalhes dos lotes e quantidades.
• Rastreabilidade: Permite validar que cada item foi corretamente separado antes do embarque.
• Agilidade no processo: Reduz o tempo de conferência manual, tornando o fluxo logístico mais eficiente.
• Garantia de conformidade: A assinatura do responsável atesta que a separação foi feita conforme o pedido, minimizando riscos de erros.

Essa combinação de tecnologia e documentação integrada transforma a separação em um processo fluido e confiável, assegurando que o cliente final receba exatamente o que foi solicitado, sem erros ou atrasos.

4. Faturamento e Emissão de Documentos

Com a separação concluída, o pedido segue para o faturamento, onde o sistema realiza a emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e outros documentos essenciais, como etiquetas de transporte e boletos bancários.

A centralização desse processo em uma única etapa economiza tempo e garante a consistência das informações. O AGE permite a emissão automática da NF-e com retorno integrado da SEFAZ, além de gerar boletos e imprimir etiquetas com informações completas, incluindo o número da nota fiscal, essencial para o transporte.

5. Embarque e Baixa de Estoque

Por fim, o processo de embarque é realizado com eficiência e controle total. O sistema realiza a baixa no estoque, associando os lotes utilizados e registrando todas as informações necessárias para rastreabilidade.

Além disso, relatórios detalhados de logística são gerados, facilitando o gerenciamento de volume, peso e destino das mercadorias. Essa automação reduz erros humanos, mantém o estoque sempre atualizado e fornece informações em tempo real para tomadas de decisão estratégicas.

Por Que Escolher o ERP da Estratégia?

O AGE 3.1 não é apenas uma ferramenta de gestão, mas um verdadeiro diferencial para sua operação logística. Ele integra todas as áreas da sua empresa, desde o comercial até o financeiro e o logístico, garantindo eficiência, segurança e escalabilidade.

• Automação Total: Reduza tarefas manuais e ganhe mais tempo para focar no que importa.
• Precisão nos Processos: Validações automáticas minimizam erros e retrabalho.
• Experiência do Cliente: Entregas pontuais e sem erros aumentam a satisfação do cliente e fortalecem a sua marca.

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